e-Social: MEI, ¡tu fecha límite se está agotando!

A finales de este mes, los microempresarios individuales que tengan un empleado deben registrar información en e-Social. En junio , ya advertimos de esta nueva obligación legal para los microempresarios individuales que tienen un empleado. Ahora, el plazo para cumplirlo está llegando a su fin.

El Sistema de Contabilidad Digital de Obligaciones Tributarias, Previsionales y Laborales (e-Social) es una base de datos nacional. Recopila información de todos los trabajadores del país. Fue creado en 2014 y aún está en desarrollo, ahora recopila información de los empleados de MEI.

Entre abril y septiembre de este año, la inscripción fue opcional. En un primer momento se deben informar los datos personales del MEI y su empleado. A partir de julio se amplió la obligación de informar los datos de nómina (salario). Así, la nómina del empleado de MEI se elaborará en el sitio web e-Social. Es el mismo procedimiento que la nómina del empleado doméstico. A partir de este mes, el registro es obligatorio.

A partir del 8 de enero de 2020, los MEI deben informar la nómina a partir de enero / 2020. Es a partir de esta etapa que el MEI debe informar la remuneración de su empleado. El sistema ayudará a calcular la contribución a la seguridad social, el FGTS y otros cargos a cobrar.

Por tanto, esta nueva obligación aplica solo a la MEI que tiene un empleado, ya que cada MEI puede tener un empleado.

¿Cuánto le cuesta a MEI tener un empleado?

La compensación de los empleados de MEI se limita al salario mínimo. A menos que haya un piso fijo para la categoría. En este caso, se le debe pagar por este piso. Y es esta información la que debe proporcionarse en e-Social.

Es importante recordar que los empleados de MEI tienen garantizados todos los derechos laborales. Por eso es necesario mantener actualizadas estas obligaciones. Antes de ser incluido en e-Social, MEI cumplió con sus obligaciones accediendo al sistema de Conectividad Social de Caixa Econômica Federal. En este sistema emitió la Guía e Información FGTS para la Seguridad Social - GFIP. Ahora, con e-Social, la hoja comienza a generarse y gestionarse en este sistema.

Por tanto, además del salario, el MEI tiene el costo de los cargos (pago de impuestos relacionados con su empleado). Los impuestos se reducen en comparación con los impuestos pagados por las empresas. Tomando como ejemplo el salario mínimo (R $ 998,00), para MEI el costo es:

  • Contribución a la seguridad social: R $ 104,94 (correspondiente al 11% del salario mínimo vigente), de los cuales R $ 28,62 (3% del salario mínimo) es responsabilidad del empleador (MEI) y R $ 76,32 (8% o según tabla de cotización mensual del INSS) deducida del empleado. La tasa del 3% que paga el empleador no cambia;
  • FGTS, calculado a razón del 8% sobre el salario del empleado.

Por lo tanto, el costo total de un empleado contratado por el MEI es 11% sobre el valor total de la nómina (3% INSS más 8% FGTS).

Se adeudan otros impuestos

Recuerde que además de estas cargas laborales y sociales, se adeudan impuestos por la actividad realizada. Como mencionamos en nuestro artículo anterior.

Tres módulos para llenar

Hay tres opciones para proporcionar información, todas a través de Internet. El MEI debe usar el que mejor se adapte a:

  • e-Social Web Simplified MEI: Es una herramienta web, es decir , online , de e-Social. Es similar al módulo de Empleado Doméstico del sistema, que facilita la gestión de los empleados (contratación, vacaciones, bajas, etc.). Fue creado para facilitar el suministro de información y el pago de impuestos (cargas laborales - FGTS y seguridad social - INSS). Incluso facilita los cálculos. El recibo de pago único se emite en el propio sitio web. Es la mejor opción para quienes desean brindar información directamente en el sitio web, sin necesidad de soporte profesional. No es necesario tener un certificado digital;
  • Módulo general e-Social Web Empresas : Esta herramienta, también online , se considera un poco más avanzada. Por lo que es más adecuado para quienes ya tienen alguna experiencia con nómina. Tampoco es necesario un certificado digital si el propio MEI accede a este módulo;
  • Servicio web e-Social: Esta herramienta depende de un software propio compatible con la transmisión de archivos en formato e-Social (.xml). Aunque también pueden utilizar el módulo más básico, las empresas de contabilidad prefieren este módulo de acceso. Eso es porque pueden generar archivos compatibles en sus propios sistemas y luego cargarlos en el sistema e-Social. Se requiere el certificado digital. Y para que el contador proporcione la información, se debe registrar un poder notarial electrónico en el E-CAC de Ingresos Federales. El registro es gratuito (tenga en cuenta si el contador cobra por el servicio de registro de proxy electrónico)

¿Y quién no cumple con el plazo?

Durante la implementación del módulo MEI en e-Social, no se previeron sanciones ni multas. El registro temprano de información era opcional. Quien no se registró con anticipación, ahora debe hacerlo incluyendo toda la información.

Según el sitio web del IRS: Si un empleado fue contratado el 15/09/2019, no es necesario que le informe el día anterior (fecha límite según el Manual de orientación e-Social). El manual se puede descargar aquí. Podrás informar en noviembre, junto con el resto de información de las tres fases anteriores de registro. Asimismo, todos los eventos (vacaciones, bajas, bajas, etc. a partir de septiembre también deben ser informados).

Siga el portal e-Social donde se publican los cambios y actualizaciones del sistema y las reglas para completar.

Samasse Leal

Apasionado del Derecho, Samasse Leal es especialista en Derecho del Consumidor, posgrado por la PUC-Rio. Coautora y revisora ​​técnica de la obra Use las leyes a su favor, participó en varias ediciones del programa Sem Censura (TVE) y programas de radio, hablando de derechos para el público en general. En los casi 20 años de su carrera, ha trabajado en grandes despachos legales, empresas, una asociación de defensa del consumidor y actualmente trabaja en el área de relaciones con inversores de una multinacional española.