Cómo hacer una hoja de cálculo de gastos y realizar un seguimiento de sus ingresos

Organizar y controlar las finanzas del hogar es un hábito importante. Los costos y también las ganancias, si no tiene un ingreso fijo, pueden variar de un mes a otro. Para no perderse en medio de tantas cuentas, la creación de una hoja de cálculo de gastos puede ayudarlo a visualizar exactamente cuánto entra y sale de su bolsillo. Por eso, dimos un paso a paso para ayudarlo a crear una hoja de cálculo de gastos simple y funcional.

1. ¿Papel y bolígrafo o computadora? Lo que sea

Para organizar una hoja de cálculo de gastos, puede contar con la ayuda de un programa informático. Excel puede ser la forma más sencilla de organizar los datos, incluso si no conoce las fórmulas. Si no tiene Excel instalado en su computadora, puede usar Google Sheets, la hoja de cálculo gratuita de Google, que también se puede usar en teléfonos inteligentes. Pero si eres más tradicional, coloca una mesa en papel y sepárala en una carpeta con tus facturas.

2. Conozca sus ingresos mensuales

En la hoja de cálculo, separe un espacio para su ingreso mensual actual. De esta forma sabrás, al final de los cálculos, si tendrás que ahorrar más en el próximo mes.

3. Nombrar columnas y filas

En la hoja de cálculo, necesitará espacios durante meses. Nuestro consejo es que utilice columnas para cada mes y, en las líneas siguientes, inserte los gastos fijos. Estos gastos fijos son todo lo que tiene cada mes. Por ejemplo, luz, agua, gas, teléfono y alquiler. Para organizar aún más, elige un color para cada uno. Solo para ilustrar, en la imagen de abajo usamos verde para gastos fijos y amarillo para variables. Luego, simplemente ingrese la cantidad de gasto en el mes correspondiente.

4. Usa fórmulas simples

Si está usando Excel, use una fórmula para sumar rápidamente todos los valores del mes. Para esta sencilla hoja de cálculo, puede utilizar la fórmula = SUMA. Simplemente haga clic en la última celda del mes, escriba = SUM y seleccione, entre paréntesis, las celdas que deben agregarse de acuerdo con el modelo a continuación. En nuestra hoja de cálculo, los valores agregados estaban en las celdas B2 a B8. Entonces, escribimos = SUM (B2: B8) . Cuando presione Entrar , el resultado aparecerá automáticamente.

5. Analice y piense en sus gastos

Con los números en la pantalla o en papel, es mucho más fácil visualizar su situación financiera. Ahora es el momento de analizar el gasto: ¿qué se necesitaba? ¿Cuáles se pueden cortar? Mire las cifras e identifique los gastos que se pueden mejorar en el mes siguiente.

6. Establezca metas

Sabiendo cuánto gastó en los meses anteriores, puede establecer una meta para los meses siguientes. Calcula la cantidad que quieres lograr en el mes deseado e introdúcela en una hoja de cálculo con un color diferente.

Finalmente, después de organizar su hoja de cálculo de gastos y establecer sus metas, puede comenzar su reserva de emergencia, ahorrar dinero para comenzar su propio negocio o tal vez planificar su jubilación.